¿POR QUÉ UNA ESTACIÓN DE HEADSHOTS Y NO OTRA ACTIVACIÓN?
La mayoría de las activaciones de feria se las lleva el viento: un globo, una pluma, una bolsa de tela que termina en el clóset.
Un headshot profesional es distinto — es algo que la persona va a usar, en el lugar donde más le importa verse bien: su perfil profesional.
Eso significa que tu marca no queda como "el que regaló algo en el stand". Queda como "el que me ayudó a verme bien en LinkedIn" — que es un favor que la gente sí recuerda.
¿PARA QUIÉN ES?
Si estás organizando una feria comercial, conferencia o evento de agradecimiento a clientes en CDMX, contrata la Estación de Headshots y ofrécele a tus asistentes un obsequio que de verdad van a usar — no otro gadget de feria que termina en la basura.
Diseñado pensando en los patrocinadores: tus invitados se van con una imagen retocada, lista para sus redes sociales.
Tú, como patrocinador u organizador, te llevas una lista de clientes potenciales de todas las personas fotografiadas.
Funciona especialmente bien para:
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Ferias comerciales y expos de industria
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Conferencias y congresos profesionales
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Eventos de agradecimiento a clientes (cierre de año, aniversarios)
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Lanzamientos de producto con enfoque B2B
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Activaciones patrocinadas donde se busca generar leads calificados
PRECIOS
Incluye:
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Entrega en alta resolución
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Renombrado de archivos por nombre del asistente
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Licencia comercial estándar
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Lista de contactos/leads de todos los fotografiados
CÓMO FUNCIONA LA ESTACIÓN DE HEADSHOTS
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Llegamos y montamos — equipo profesional, fondo e iluminación de estudio, directo en tu evento.
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Cada asistente pasa por su sesión — 15 minutos, dirigida, sin fricción para el flujo del evento.
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Retoque base rápido — cada imagen sale para uso inmediato.
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Entrega y captura de datos — el asistente recibe su foto y tú recibes su contacto.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Dónde ofrecen el servicio?
Cubrimos CDMX y área metropolitana.
También es posible cubrir Monterrey y Guadalajara considerando viáticos y gastos de desplazamiento adicionales.
¿Qué es el patrocinio de una Estación de Headshots?
Tú, como empresa, financias el costo de la estación a cambio de presencia de marca en el evento. Atraes al público, generas buena voluntad, y obtienes la lista de datos de los participantes.
¿Cuánto tiempo toma cada sesión por asistente?
Cada sesión toma 15 minutos por persona. Esto te permite calcular cuántos asistentes puedes cubrir según la duración que contrates — aproximadamente 12 personas por hora, aunque el flujo real depende del tamaño de tu evento y si contratas maquillaje profesional (que puede correr en paralelo con una segunda estación de preparación).
¿Qué espacio necesito reservar para la estación?
Necesitamos un espacio mínimo de 3 x 3 metros dentro de tu evento para montar el estudio, las luces y el fondo. Procura que sea un área con acceso a corriente eléctrica y, de preferencia, alejada del paso constante de gente para no generar cuellos de botella en tu evento.
¿Cómo reciben los asistentes su foto?
Por correo electrónico, de forma inmediata si se contrata el add-on de Entrega Individual Instantánea. Sin esa opción, la entrega es posterior al evento vía galería.
¿Qué incluye la "licencia comercial estándar"?
Significa que tanto el asistente fotografiado como tu empresa, como patrocinadora u organizadora del evento, pueden usar las fotos libremente en los canales habituales de este tipo de contenido: LinkedIn y otras redes sociales, sitio web, directorios internos, materiales de recursos humanos y comunicación corporativa (como un boletín o reporte del evento).
No incluye uso en publicidad pagada de terceros ni reventa de las imágenes a otra empresa — si tu evento necesita ese tipo de uso extendido, lo cotizamos aparte.
¿Qué pasa con los datos de contacto que recaban?
Al momento de la sesión, cada asistente nos da su nombre y correo electrónico de forma voluntaria para poder enviarle su foto.
Esa misma información es la que integra la lista de contactos que te entregamos a ti como organizador o patrocinador al cierre del evento.
En el punto de captura mostramos un aviso breve de privacidad (visible en la estación o leído por nuestro equipo) donde se informa que esos datos se usarán para: (1) enviar la fotografía al asistente, y (2) compartirse con la empresa patrocinadora/organizadora del evento con fines de contacto comercial. El asistente puede negarse a dar su correo y aun así recibir su foto por otro medio si así lo prefiere.
La lista final se te entrega en un archivo (Excel/CSV) solo a ti como contratante — no la conservamos ni la usamos para fines propios más allá de la operación del evento.
(Nota: si tu empresa tiene su propio aviso de privacidad o política de datos, nos apegamos a él en lugar de este esquema por default — solo avísanos antes del evento.)